総務省 オフィス見学に行ってきました。文書情報マネージャー認定委員会
2023年4月27日 文書情報マネージャー認定委員会メンバー7名にて、総務省オフィス見学に行ってまいりました。 見学だけでなく、総務省の方と意見交換もでき大変有意義なものとなりました。 今回の訪問の目的は、本委 […]
新潟県 公文書（電子データ）の消失事故について思う
2023年4月21日夜、報道機関各社から、「新潟県公文書データ10万件超消失」に関するニュースが流れた。新潟新聞の報道によれば、21日、県総務部法務文書課が謝罪会見を開いている。これは、記録管理、文書管理に携わっている […]
【研究会掲示板】2023年6月（第14回） 研究会 参加者募集中
文書情報マネージャー認定者の皆さん。 6月14日の研究会の参加者を募集中です。 文書情報マネージャー認定者でもあるデロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社の出口朋子氏を招いて講演を頂き、ディスカッ […]
充実して来た共有リンク機能！ ＰＰＡＰ対策に利用しよう！
前回（2022年３月１日）"「PPAP対策は、共有リンクさえ使えばよい」と思っていませんか？"では、共有リンクの使用の仕方について、注意が必要であることを説明させて頂きました。あれから１年が経過し、クラウドストレージ […]
議事録は捏造だ！ これは、文書管理の問題？
第211回国会（令和5年1月召集された通常国会）の参院予算委員会で、立憲民主党の小西洋之議員が提示した議事録を総務省が「行政文書」であるとの認識を示したが、高市早苗 経済安全保障担当相は、この議事録は「捏造」であると […]
【研究会掲示板】2023年6月（第14回） 研究会 参加者募集
文書情報マネージャー認定者の皆さん。 お待たせしました6月14日の研究会の参加者の募集を開始しました。 文書情報マネージャー認定者でもある デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社の出 […]
読んだことありますか？ 形骸化していませんか？ 文書管理規程
・あなたの会社の文書管理規程は、形骸化していませんか？ ・その前に、そもそも読んだことがありますか？ 殆どの方は、自社の文書管理規程を読んだことがないと思います。 本当は、会社の中の業務は文書ベースで運営・管理さ […]
クラウドアプリもバックアップしていますか？ えっ、バックアップは想定外でした？
クラウドアプリ、一番有名なのはMicrosoft365ですが、このサービス規約の”サービス可用性”の条項には、「本サービスに保存しているお客様のコンテンツおよび本データは、定期的にバックアップするか、第三者のアプリおよ […]
電帳法時代が始まった は～やく来い！ e-シール時代
皆さん、「e-シール」をご存知ですか？ 電子プリクラ？ いえいえ違います。社印（角印）の電子版のようなものです。 日本ではまだ法制度の整備が間に合っていませんが、ヨーロッパでは既にEU規則となり、利用が始まっています […]
【研究会掲示板】2023年6月（第14回） 研究会 予告
文書情報マネージャー認定者の皆さん。 認定セミナー受講後、認定セミナーの内容を業務に活かしていますか。 文書情報管理は、整理・整頓だけじゃない。業務遂行のために使うんだ。 会社の経営層を巻き込んで社内改革、業務改革 […]