文書情報マネジメントから見たトヨタ型式認証問題

■2024年6月3日 国交省からの発表  2024年6月3日、国土交通省から、型式指定申請における不正行為の有無等に関する自動車メーカー等の調査報告の結果等について発表があった。その内容は次のようなものでした。 「国土交 […]

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青酸カリが盗まれた! 鍵管理はどうなっていたのか?

■青酸カリがなくなった!    2024年5月16日、大阪公立大学の研究室で保管されていた青酸カリなどの薬品がなくなっていることがわかりました。その後の捜査で、同研究室に所属していた大学院生が犯人として逮捕されています。 […]

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実践的 ワークフロー・システム 導入のための研究会

 2024年6月19日、文書情報マネージャーの研究会(Zoom会議)を開催します。参加資格は、文書情報マネージャー認定者と第40回(2024年6月開催)文書情報マネージャー認定セミナー参加者です。 業務の電子化・デジタル […]

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「紙文書の管理」できてますか?

 皆さんの会社では、もう業務は電子文書で処理し、結果を電子的に保存できてますか?  もうだいぶ進んだ。あともう一息だとデジタル化が進んだ会社も多いとは思いますが、過去に作成した紙文書、少なくなったとは言え、現在も紙文書が […]

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稟議書、決裁文書。まさか、まだ紙ですか。

 皆さんの会社では、稟議書、決裁文書は、もうワークフロー・システムになっていますか。 まさか、まだ紙文書ではないですよね。 ワークフロー・システムを導入していない組織では、何が要因で導入をあきらめているのか、洗い出してみ […]

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業務のデジタル化! 代理承認、不在時承認 検討済ですか?

 皆さんの会社ではワークフロー・システムを使ってますか? これから使う予定ですか?  そんな時に地味ですが、検討しておかないと運用が回らないのが「代理承認」と「不在時承認」です。これはワークフロー・システムだけでなく、全 […]

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SSDサーバーがSSD3台 同時故障でダウン ~大田区は、NECと損害賠償について和解~

 2024年4月17日 大田区から「令和5年10月に発生した情報システムの障害について」のニュースリリースがありました。  その内容は、「2023年10月10日に発生した、記録媒体(SSDストレージ)のうち、ほぼ同時のS […]

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ワークフロー・システム ~承認ルートの設定は自由度の高い方がよい?~

 あなたの会社にも、念願のワークフロー・システムが入ることになりました。 今、製品選定をしています。「承認ルートの設定は、自由度の高い方がよい」という意見が多数出てきました。  これって正しいのでしょうか? よく考えてお […]

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申請書、稟議書、電子文書の承認には、ワークフロー・システムを使っていますか?

 皆さんの会社では、ワークフロー・システム使ってますか?「うちの会社はIT化が遅れてるからな」と思っている方の会社でも、経費精算、交通費精算、通勤費申請、勤怠管理などについては、IT化されていることが多いと思います。   […]

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【研究会掲示板】2024年6月19日 (第18回)参加者募集

~自社の規模、利用目的に合ったワークフローの選定~  2024年1月1日からは、ついに電子帳簿保存法 電子取引データの電磁的保存の義務化がスタートしました。皆さんの会社の対応状況は、どうでしょうか。取り合えず、経理部に対 […]

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