文書管理の前にやるべきこと ~ファイルサーバーを使った業務棚卸のススメ~新着!!

はじめに  ファイルサーバーのフォルダ構造が複雑で、部署や担当者ごとに異なっていませんか。 そのような場合、経営者も現場の実務部門の方も「当社のファイルサーバーは、ルールに従って構成されていない」と考えています。すなわち […]

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文書情報マネージャーの視点:立会人型電子契約のメリットとリスク管理

 電子契約は、業務効率化の鍵となる手段です。中でも立会人型電子契約は、簡便性と柔軟性を兼ね備えた優れた仕組みであり、書類のやり取りや押印を省略できるため、時間とコストを大幅に削減できます。 しかし、簡便性の一方で、成りす […]

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公文書管理のデジタル化は待ったなし!小さな自治体が成功するための実践策

1.はじめに 「デジタル化」は大規模な自治体だけの話なのでしょうか。確かに、自治体が公文書を紙文書のまま取り扱っていても違法ではありません。しかし、小規模な市町村が紙文書中心のままであり続けることは問題がないと言えるでし […]

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文書管理は業務改革の手段:組織を支える文書情報マネージャーの育成が鍵

はじめに  現代のビジネス環境において、文書管理は業務記録作業や文書の保存、整理整頓作業だけではありません。文書管理は、業務を効率化し、成果を向上させるための戦略的な手段です。この戦略を成功させるには、ルール設定やツール […]

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生成AIで補完する世代間知識断絶

 時代の変化とともに、企業の知識共有における重要な課題として浮上しているのが、世代間の知識断絶です。 かつての職場には、長年の経験と知識を蓄えた「生き字引」とも呼ばれる社員が存在し、組織を支える要となっていました。これが […]

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第43回文書情報マネージャー認定資格取得セミナー受講者募集中 ~相談できます~

 JIIMA文書情報マネージャー認定委員会では、第43回(2025年2月)文書情報マネージャー認定資格取得セミナー受講者を募集しています。日程は、次の通りです。 (1)2日間集中コース(ZOOM) 2025年2月13日( […]

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大阪府庁本館地下倉庫で火災発生! 公文書を消失!

はじめに  皆さん、この火災をご存じでしょうか。令和7年1月12日12時過ぎ、大阪府庁本館地下1階の倉庫で火災が発生し、保管されていた公文書などが消失しました。 大阪府からは次のように報告されています。  本日(令和7年 […]

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自治体の公文書管理も総務課だけでなく、庁内一致団結で推進を!

はじめに  公文書管理法では、公文書を「健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源」と位置づけ、主権者である国民が主体的に利用できるものとしています。そして、この法律の目的として以下の2点を掲げています。 ・行政が適 […]

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失敗を成功に変える:文書情報マネジメントで企業成長を加速させる方法

「それは失敗じゃなくて、その方法ではうまくいかないことがわかったんだから成功なんだよ。」このトーマス・エジソンの言葉は、挑戦するすべての企業にとって示唆に富んだものです。私たちが直面する多くの課題や失敗は、実は成功へのス […]

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区間新記録誕生! それを支える記録管理!

 お正月の1月2日と3日に箱根駅伝をテレビで観た方も多いと思います。今年は天気にも恵まれ、多くの区間新記録が誕生しました。実は、「記録管理」もこれらの新記録を陰で支えています。これまでの記録が正確に残っているからこそ […]

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