文書情報管理士とは

文書管理エキスパートのための資格試験。

ワークスタイル変革のための書類の電子化や個人情報の保護など、文書管理の重要性が求められています。 文書情報管理士は、書類の最適な電子保存の方法を理解し、文書の大切さを伝えるエキスパートのための資格です。

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試験を受ける

文書情報管理士試験は夏・冬の年2回開催。CBT(Computer Based Testing)方式ですので、自分のスケジュールに合わせて、日程と会場を選ぶことができます。

文書情報管理士試験について

次回試験について

次回は2018年夏試験(試験期間:2018年6月20日(水)~2018年8月15日(水))です。
詳しくは以下を参照してください。

パンフレット(PDF)をダウンロード

試験要項(PDF)をダウンロード

更新・その他諸手続きについて

更新について

文書情報管理士は、時代とともに変化する新しいテクノロジーやソリューション、また周辺の法律や規格に対応するために、5年ごとの更新が必要です。

登録情報の諸手続き

更新のご案内をお送りするために、転居した際は登録内容の変更を行ってください。

※文書情報管理士番号のお問い合わせが自動回答ではございませんので、当協会の業務時間内にお願いします。また、当日に回答できない場合もございますので早めにお問い合わせください。

文書情報管理士検定試験 よくある質問

文書情報管理士について

Q:参考書が紹介されていますが、すべて必要ですか?
A:

検定試験には、2級・1級は主に4冊から出題されますが、特に「文書情報マネジメント概論」「デジタル時代のマイクロフィルム入門」からの出題割合が多くなっています。

なお、2018年冬試験から、以下の参考書が変わりました。
旧)「新しい文書情報マネジメントの基礎と応用」
新)「文書情報マネジメント概論」

旧)「e-文書法 電子化早わかり 第1版」
新)「e-文書法 電子化早わかり 第2版」

なお、文書情報管理士検定試験において、「文書情報マネジメント概論」の第9章は上級のみの試験範囲となります。

Q:資格取得後に転居したのですが、どうすればいいのでしょうか?
A:

資格取得から5年後に更新の案内をお送りしますので、住所変更届を提出してください。

Q:資格取得後に転職したのですが、資格は有効ですか?
A:

文書情報管理士は個人の資格ですので有効です。

Q:受験料やセミナー受講料、参考書代金などの領収書の発行は可能ですか?
A:

個人での受験や更新の場合、会社名宛ての領収書を発行することができます。こちらからお申し込みください。

Q:たとえば2級の更新をせずに失効してしまった場合に1級の受験はできますか?
A:

できません。改めて2級からとなります。

Q:文書情報管理士番号がわからないのですが。
A:

上位級の受験や更新の際に、ホームページの文書情報管理士番号お問い合わせができます。
なお、試験に合格された方への文書情報管理士番号の通知は認定証書に記載してお知らせします。

※文書情報管理士番号のお問い合わせが自動回答ではございませんので、当協会の業務時間内にお願いします。また、当日に回答できない場合もございますので早めにお問い合わせください。

Q:試験に合格したのですが、認定証書はいつもらえるのですか?
A:

認定証書は、試験期間終了から1か月以内に発送します。(これは本人の受験日から1か月ではありません)

Q:文書情報管理士の資格を取得しましたが、名刺に印刷することはできますか?
A:

是非、記載してください。表示方法に特に規定はありませんが、所属先名と混同されないように(たとえば氏名の下など)、「1級 文書情報管理士」のように記載してください。級は記載しても省略してもかまいません。文書情報管理士のロゴはありません。またJIIMAのロゴのみを単独で使用することはできません。

名刺表示例

Q:文書情報管理士の英文表記は?
A:

文書情報管理士は Certified Documented Information Specialist
上級は Senior Certified Documented Information Specialist
1級は Certified Documented Information Specialist Class 1
2級は Certified Documented Information Specialist Class 2
です。

受験について

試験全般について詳しくはこちらをご覧ください。

Q:車いすで受験することはできますか?
A:

多くのの会場はバリアフリーとなっていますが、受験のお申込みの際にメールかお電話でお尋ねください。
<問い合わせ先> kenteishiken@jiima.or.jp
03-5821-7351(担当:鈴木)

Q:受験会場などについて、すでに試験の申し込みされた方のご質問先について
A:

受験サポートセンター(CBT-Solutions)
 TEL:03-5209-0553 (平日10:00?18:00)
 メール:help@cbt-s.com