機関誌IM

　機関誌IM 2026年1・2月号では、年頭所感および理事からのメッセージを通じて、生成AI時代を迎えた文書情報マネジメントの現在地と、情報ガバナンスの重要性について展望を語っています。生成AIの急速な進化により、文書情報の「活用」が新たな段階へ進む中、信頼性の担保された文書管理の基盤整備が、今後ますます重要になることが示されています。
　続くケーススタディでは、業務マニュアル（電子ファイル）と生成AIを連携させることで、業務ノウハウの継承と引き継ぎの早期化を実現した事例や、ベンチャー企業における文書管理システム構築と内部統制を両立した取り組み、さらにナカシャクリエイテブによる“使えるAI”を活用した業務省力化と変革の実践例を紹介しています。いずれも、文書情報を整備・構造化することがAI活用の前提条件であることを示す内容となっています。
　会員企業インタビューでは、沖縄発の文書情報管理システムを全国へ展開する株式会社シナジーを取り上げ、自治体向け文書管理を軸にした取り組みと今後の展望を伺いました。加えて、文書情報管理委員会および広報委員会の活動報告では、ガイドライン策定や情報発信を通じた協会活動の最新状況を紹介しています。