電子化された画像から固定オーバーレイを削除し、可変データだけを残すシステム（通常ソフトウェア） （出典：JIS Z 6015:2022の4.59）
1つ又は複数の電子文書を構成要素にもつ文書 （出典：JIS Z 6016:2025の3.5） 例 単一の文書内のテキスト、グラフィック及び画像、又はワープロ文書に埋め込まれたスプレッドシート
すでに作成されて存在している紙文書を整理し体系的に管理しようとする手法 文書のライフサイクルにおいて保管・保存、活用、廃棄が主体となる。
格納するデータビットに正確に到達するために前もってデータ媒体上のスペース分割及び割り当て表を構成する処理 （出典：JIS Z 6015:2022の4.57）
一連の標準フォーム画像をプリンタ又はコンピュータに保存が可能で、フォームの指定された場所に印刷される変数データに選択的にオーバーレイできるプリンタ機能 （出典：JIS Z 6015:2022の4.58）
