第0章 はじめに

1.文書情報とは
2.JIIMAの考える文書情報マネージャ―とは
3.文書情報管理は手段です
4.文書情報管理は誰のため
5.文書情報管理の推進体制
6.文書情報管理の利用シーン
7.組織の記録の識別
8.緊急課題

第1章 経営戦略と文書情報マネジメント

1.最新のトピックス (テレワーク、個人情報保護、ハンコ廃止の動き)
2.経営戦略の文書化と情報共有
3.企業情報管理、営業秘密管理
4.コーポレートガバナンス、内部統制、コンプライアンス、説明責任
5.訴訟コスト
6.危機管理

第1回 ワークショップ

テーマ:ニューノーマルにおける文書情報管理
・ブレイクアウトルームにてグループ別の討議
・グループ代表者発表 ・講評

第2章 文書情報マネジメントの基本知識

1.文書のライフサイクル
2.ライフサイクルにおける主な検討要件
3.文書情報マネジメントの対象
4.記録の重点管理要件
5.事業継続視点から
6.文書情報管理簿
7.文書情報要件管理計画
8.ワークフローの利用
9.電子化の推進に向けて

第3章 文書情報マネジメントの関連事項

1.DX(デジタルトランスフォーメーション)
2.デジタル行政の推進
3.アフターコロナ 加速する電子化とDX
4.e-文書法と電子帳簿保存法
5.電子帳簿保存法
6.電子帳簿保存法への取り組み
7.電子帳簿保存法上の要件

第4章 文書情報管理の重点課題と関連技術

1.文書の信頼性向上
2.法的証拠性
3.セキュリティ
4.文書の保存期間と廃棄
5.紙文書の電子化
6.文書情報活用技術
7.文書情報保管ルール
8.ファイルサーバの整理
9.ファイルサーバーの運用
10.電子データの保管・保存システム
11.長期保管、保存
12.電子契約
13.ケース管理手法
14.文書情報マネジメントに関する規格、ガイドライン

第2回 ワークショップ

テーマ:分類
・ブレイクアウトルームにてグループ別の討議
・グループ代表者発表・講評

第5章 文書情報マネジメントの進め方

1.活動計画
2.調査
3.文書管理規則の制定・改訂
4.文書整理・不要文書の削減活動
5.維持活動計画策
6.文書情報マネジメントによるメリット

第6章 文書情報マネジメント活用事例

電子契約事例

理解度チェックテスト

個別相談コーナー