2021年6月 研究会 開催 実施報告  

(1)テーマ:「文書情報マネジメント事例 【電子契約】」

(2)スピーカー:NECネッツエスアイ株式会社 完全電子化プロジェクト 殿

(3)日時:2021年6月11日(金)15:00~17:30

(4)講演:15:00~15:50

(5)質疑応答:16:00~16:30

(6)ディスカッション:16:30~17:30

(7)場所: ZOOMオンライン

(8)参加者:JIIMA文書情報マネージャー 約20名

 

2021年1月 研究会 開催  

2021年1月25日 研究会をZOOMにて実施しました。


(1)テーマ:「これでわかった。文書管理から見たoffice365(Teams、SharepoitOnline、OneDrive)の使い方」

(2)スピーカー:株式会社 ディスカバリーズ 小関様

・活発なディスカッションで盛り上がりました。
・講演資料は、受講者の中で希望のあった方に提供済です。

 

 

JIIMA 文書情報マネージャー 研究会を実施

JIIMAでは、2020年1月24日、2月20日に文書情報マネージャー研究会を開催した。

研究会は、文書情報マネージャー認定者の「仲間の輪」を拡げる活動の一環であり、研究テーマを文書情報マネージャー認定者にメーリングリストで提案し、参加を募る形式をとっている。

第1回テーマは「クラウド」で、参加申請者は約20名、第2回テーマは「文書活用(検索・技術伝承) 」で参加申請者は約30名であった。

出席者から活発な質疑、意見が出た事から、今後は質疑応答、討議の時間を拡大する事を検討している。

第2回は、事前の参加申し込みが多かったことから、秋葉原の貸会議室で開催。

講演を株式会社図研プリサイトの代表取締役社長の上野泰生氏にお願いし、同社のAI実装フルオート型ナレッジ活用ソリューション「Knowledge Explorer」について、開発経緯、コンセプトなどが説明された。

 

 

株式会社図研プリサイト
代表取締役社長
上野泰生氏

 

その後、「クラウド化が進展し溜まる一方の文書情報は活用しないと意味がない」ことを題材に参加者全員で大いに討論。

「知らない人は検索すらしない」、「ベテランでないと検索システムは使いこなせない」「せっかくナレッジシステム用にコンテンツを整理しても使われない」、「暗黙知の形式化の重要性はわかるが骨が折れる」、「集合知を活かす」など、参加者個々の職場での伝承や情報共有の課題を交え活発な意見交換となった。

JIIMAでは好評だったこの2回の研究会の結果を踏まえ、研究会の実施を継続していく予定だ。