第0章 はじめに

1.文書情報とは
2.JIIMAの考える文書情報マネージャ―とは
3.文書情報管理は手段です
4.文書情報管理は誰のため
5.文書情報管理の推進体制
6.文書情報管理の利用シーン
7.組織の記録の識別
8.緊急課題

第1章 経営戦略と文書情報マネジメント

1.最新のトピックス (テレワーク、個人情報保護、ハンコ廃止の動き)
2.経営戦略の文書化と情報共有
3.企業情報管理、営業秘密管理
4.コーポレートガバナンス、内部統制、コンプライアンス、説明責任
5.訴訟コスト
6.危機管理

第2章 文書情報マネジメントの基本知識

1.文書のライフサイクル
2.ライフサイクルにおける主な検討要件
3.文書情報マネジメントの対象
4.記録の重点管理要件
5.事業継続視点から
6.文書情報管理簿
7.文書情報要件管理計画
8.ワークフローの利用
9.電子化の推進に向けて

第3章 文書情報マネジメントの関連事項

1.DX(デジタルトランスフォーメーション)
2.デジタル行政の推進
3.アフターコロナ 加速する電子化とDX
4.e-文書法と電子帳簿保存法
5.電子帳簿保存法
6.電子帳簿保存法への取り組み
7.電子帳簿保存法上の要件

第1回 ワークショップ

テーマ:DX時代の文書情報管理
・ブレイクアウトルームにてグループ別の討議
・グループ代表者発表 ・講評

第4章 文書情報管理の重点課題と関連技術

1.文書の信頼性向上
2.法的証拠性
3.セキュリティ
4.文書の保存期間と廃棄
5.紙文書の電子化
6.文書情報活用技術
7.文書情報保管ルール
8.ファイルサーバの整理
9.ファイルサーバーの運用
10.電子データの保管・保存システム
11.長期保管、保存
12.電子契約
13.ケース管理手法
14.文書情報マネジメントに関する規格、ガイドライン

第2回 ワークショップ

テーマ:分類
・ブレイクアウトルームにてグループ別の討議
・グループ代表者発表・講評

第5章 文書情報マネジメントの進め方

1.活動計画
2.調査
3.文書管理規則の制定・改訂
4.文書整理・不要文書の削減活動
5.維持活動計画策
6.文書情報マネジメントによるメリット

第6章 文書情報マネジメント活用事例

電子契約事例

理解度チェックテスト

個別相談コーナー