令和2年4月27日

JIIMA正会員各位

公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)

理事長 勝丸泰志

 

「第59回通常総会」の開催について(ご案内

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素はJIIMAの事業運営について、格別のご支援とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。

さて今般、政府より緊急事態宣言が発出されたことを受け、5月27日に予定しておりました

「JIIMAセミナー2020」及び「総会懇親会」を開催自粛とし、「第59回通常総会」については

会場を変更して6月10日に順延し、感染症防止対策を講じた上で開催することといたしましたので

下記の通りご案内いたします。

なお、会場では出来る限りの感染防止対策を講じますが、会員の皆様におかれましては

お送りしております委任状の提出で議決権の行使をお願い申し上げます。

また、緊急事態宣言が延長された場合は、対応について改めてご案内させていただきます。

敬具

[第59回通常総会]

1.開催日時   令和2年6月10日(水) 15時00分~16時30分

 

2.開催場所   〒107-005 東京都港区赤坂2-5-6

                        関東ITソフトウェア健康保険組合 山王健保会館 会議室(A+B室)

                            *地下鉄銀座線・南北線「溜池山王駅」下車10番出口より徒歩3分

                            *地下鉄千代田線「赤坂駅」下車2番出口より徒歩5分

                            *地下鉄銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」下車10番出口より徒歩7分

 

3.議案事項

 (1)第59期事業報告及び収支決算に関する件

 (2)定款改訂の件

 (3)理事選任の件

 (4)第60期事業計画及び収支予算に関する件

 

*議案書及び第59期事業報告書・決算報告書、第60期事業計画書は

 5月12日の理事会審議を経て下記のJIIMA会員専用総会サイトに5月15日までに掲示致します。

 

※5/15(金)総会資料配布を開始しました

 

JIIMA会員専用総会サイト

 

※アクセスにはパスワードが必要です。パスワードは別途郵送にてお知らせしております。

※いずれも通常総会当日には、会場でも配布いたします。

 

[総会出欠・委任状はがき ご返送のお願い]

会員の皆様にお送りした回答はがきは、通常総会のご出欠、及び委任状を兼ねておりますので、

全ての会員の皆様は、5月20日までに必ずご返送ください。

特に総会にご欠席される場合は、委任状欄にも記名押印のうえ5月20日までに必ず

ご返送ください。

 

ご不明な点がございましたらお問い合わせ下さい。

toiawase@jiima.or.jp

※現在、JIIMAでは原則在宅勤務とさせて頂いております。

 お問い合わせはメールにてお願い致します。