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【ベストプラクティス】
事例その1
2020JIIMAベストプラクティス受賞事例
トップダウン・ボトムアップ両面から定着に向けて活動したBox導入プロジェクト

日本ユニシス株式会社  齊藤 麻実
p.4

事例その2
2020JIIMAベストプラクティス受賞事例
OCR活用によるダスキン伝票・経費精算領収書等のペーパーレス化実現

株式会社武蔵野  岡本 真和
p.7

事例その3
2020JIIMAベストプラクティス受賞事例
2年前の『スキャナ保存』本番後バックオフィス業務丸ごとDX化の実現

茨城県大同青果株式会社 細田 一樹
p.11

 日本文書情報マネジメント協会(略称;JIIMA)は、60年にわたり文書情報マネジメントの普及啓発に努めている国内唯一の公認団体である。本年度のJIIMAベストプラクティス賞は、審査委員会での厳正な審査の結果、7事例に授賞が決定した。
 今回は下記3例について紹介する。

日本ユニシス株式会社
・テーマ;「トップダウン・ボトムアップ両面から定着に向けて活動したBox導入プロジェクト」
・評価ポイント;BOX導入に終わらず、利用のための研修、テスト、相談窓口設置及び利用状況の把握から改善へのサイクルを回し運用の定着に向けて努力を重ね成果を上げた。

株式会社武蔵野
・テーマ;「OCR活用によるダスキン伝票・経費精算領収書等のペーパーレス化実現」
・評価ポイント;他社の第12回ベストプラクティス賞受賞ソリューションを自社のプロセス改善に活かし、成果を上げた。今後、さらなる水平展開が期待される。

茨城県大同青果株式会社
・テーマ;「2年前の『スキャナ保存』本番後に目覚めた!バックオフィス業務丸ごとDX化の実現!」
・評価ポイント;電子帳簿保存法対応を契機として、バックヤード全般のDX化に取組み、成果を上げた。バックヤードの効率化を検討中の企業・団体に水平展開されることを期待する。


【加速するデジタライゼーションの波と企業変革 「DX銘柄2020」選定企業に見るベストプラクティス】
第3回 イタンジ株式会社(株式会社GA technologies)

株式会社メディア・パラダイム研究所 奥平 等
p.19

 業種・業態を問わず押し寄せるDXの荒波……。日本独自の商慣習が根強く残っていることもあって、ICTの利活用が最も遅れている業界の1つと言われていた不動産業界もまた、その例外ではない。
「DX銘柄2020」では不動産業から三菱地所株式会社と株式会社GA technologiesの2社が選定された。
前者は「リアルとデジタルが一体になった街づくり」、後者は「PropTech(不動産×テクノロジー)」を掲げ、それぞれユニークなDXの取り組みを実践している。
 今回、クローズアップするイタンジ株式会社は前述のGA technologiesの子会社であるが、これまでの不動産業界におけるICTの取り組みが、いわゆる「内向き」の変革を促すものであったのに対して、いわゆる賃貸領域を中心に業界全体の変革を促す「外向け」のサービスを創出・展開しているところに注目した。
 これらの観点から、イタンジの代表取締役社長でGA technologiesの執行役員(CPO)でもある野口 真平氏に、不動産賃貸業におけるDXの実際と今後の可能性について語っていただいた。

公文書管理を支える「認証アーキビスト」の期待

認証アーキビスト 長井 勉
p.34

 国立公文書館によるアーキビスト認証制度が始まった。申請受付が2020年9月に実施され、審査の結果190名の認証アーキビストが誕生、「令和2年度認証アーキビスト名簿」が2021年1月8日に発表された。
 これからの公文書管理に大きな役割を託された認証アーキビストの目を通して、改めてこの資格制度を解説し、今後の課題などのまとめをお願いした。

経済産業省「DXレポート2」考察 【後編】
システムの刷新・高度化にとどまらず、「レガシー文化」からの脱却へ

株式会社メディア・パラダイム研究所 奥平 等
p.15


【連載 海賊版対策を強化した2020年改正著作権法】
第2回 侵害コンテンツのダウンロード違法化

国際大学グローバルコミュニケーションセンター 城所 岩生
p.25


【連載 記録管理の国際標準】
第4回 ISO15489を読み解く

ARMA米国本部フェロー 小谷 允志
p.30


【わが社のプレゼン】 オートメーションラボ株式会社
ビジョンは「働くを楽しく」、イデオロギーは「紙をなくしたい」。
― デジタル化によっての楽しさを創造し人がより働きやすい環境を目指す。

JIIMA広報委員会
p.38


電子帳簿保存法 Q&A

JIIMA法務委員会
p.41


【委員会活動報告】法務委員会
企業活動における電子化の活用を普及する!

JIIMA法務委員会
p.44


【連載 ISU支部便り】
北海道イメージ情報業協会

p.46


【新製品紹介】
●RICOH Pro L5160e/L5130e
●ScanSnap iX1600
●PlotWave 3000/3500/7500

p.47


【ニュース・ア・ラ・カルト】
●JIIMA「電帳法専門営業 育成講座」を実施
●経済産業省「健康経営優良法人2021」を発表
●PFU「クラウド版で今すぐ始められるIT機器管理、3つのベネフィットを徹底解説!」オンラインセミナー開催
●伊藤忠テクノソリューションズ コンタクトセンター向け在宅勤務ソリューションを提供
●ウイングアーク1st「SPA Ver.10.5」を提供開始
●コニカミノルタジャパン「サクセスパック」の提案開始
●SMBC日興証券 富士ゼロックスの個室型ワークスペース「ソロワークブース CocoDesk」を採用
●三井倉庫ビジネスパートナーズSMBCクラウドサイン株式会社と協働を開始
●インフォマートとサイバートラストインボイス制度施行に向けて、eシール・電子署名・タイムスタンプ領域で協業
●各社ニュース

p.48


■IM編集委員から

p.50