2025.09.19
情報ガバナンスの方針のもとに文書情報を組織的に取り扱うこと 業務の効率化、情報や知識の共有化、書類量の削減のほか、説明責任、法令遵守、訴訟対応、内部統制、事業継続（BCP）、情報セキュリティ、リスクマネジメント、権利確保 […]
2025.09.19
電子化された画像から固定オーバーレイを削除し、可変データだけを残すシステム（通常ソフトウェア） （出典：JIS Z 6015:2022の4.59）
2025.09.19
1つ又は複数の電子文書を構成要素にもつ文書 （出典：JIS Z 6016:2025の3.5） 例 単一の文書内のテキスト、グラフィック及び画像、又はワープロ文書に埋め込まれたスプレッドシート
2025.09.19
入力資料用の平らな面をもつスキャニングデバイス フラットベッド型スキャナは、一般的に自動ドキュメントフィーダに適さない冊子及びその他のオリジナルをスキャンするために使用される。 （出典：JIS Z 6015:2022の4 […]
2025.09.19
データベース又は文書内の情報の検索 （出典：JIS Z 6015:2022の4.22）
2025.09.19
複数の場所に分けて保管すること 物を複数の場所に分けて保管することで、一か所に何かが起こっても、複数の場所が同時に被害を受けることはほとんどないため、安全性が高まる。 電子データの場合は、データのコピーを作り、これを複数 […]
2025.09.19
光を検出する半導体技術に基づくデバイス 光半導体デバイスの配列は画像スキャナの検出器として使用される。 （出典：JIS Z 6015:2022の4.107）
2025.09.19
記録層にマーク又は密度変調の形式で情報を受け入れて記憶し、光ビームで読み取ることが可能な媒体 （出典：JIS Z 6015:2022の4.103）
2025.09.19
事前に整形されず元の形式のまま保存されるデータ データベースなどで管理しやすい「構造化データ」に対するもので、申込書、契約書や報告書などの紙の文書、PCで作成されたオフィス文書、Ｅメールなどの通信文、Webコンテンツ、音 […]
2025.09.19
すでに作成されて存在している紙文書を整理し体系的に管理しようとする手法 文書のライフサイクルにおいて保管・保存、活用、廃棄が主体となる。
