文書情報を運用していることを説明するために取得される運用の記録。

注記：監査証跡は、作成、 登録、保存、保存時の取扱い、廃棄などの文書情報に対する運用情報を表す。文書情報マネジメントを運用する組織は、運用証跡を監査することで、文書情報マネジメント運用を改善してしていく。

(JIS Z 6015:2016)