作成者の意思に関係なく、原本を謄写しただけのもので、原本と同一という証明がない文書。 (JIIMA電子化文書取扱ガイドライン)

文書情報の保存責任部門を移動する作業。 注記:移管は、保存活用部門から長期保存部門への移動などを含む。 (JIS Z 6015:2016)

個人や組織が作成した記録や資料を、組織的に収集し保存したもの。またその施設や機関。 ものを指す場合、単に「記録」「資料」と言い換える方が分かりやすい場合もある。歴史資料の場合は「史料」と言い換えることもできる。 施設や機 […]