公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の個人情報保護に関するポリシー


個人情報保護方針

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(以下「当協会」といいます。)は,会員各位及び受験者各位の個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1.法令遵守
当協会は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

2.個人情報の収集・利用・提供について
(1) 個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
(2) 個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。

3.個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。


情報の取り扱い

1.収集・登録・利用
当協会は、お客様の個人情報を次の範囲でお預かりし登録させていただきます。一般に公開された情報を除き、お客様のご了解なく第三者からお客様の個人情報を収集、利用することはございません。
・セミナー、展示会申込み、検定試験などでのお客様の情報
・お問い合わせなど当協会とのお取引により生じた情報

2.利用目的
当協会は、お客様の個人情報は、当協会の業務と行事等の案内を行う目的の範囲で利用させていただきます。

3.提 供
お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
・お申し込みの際にスポンサー等への提供に承諾をいただいた場合
4.訂正・削除
お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。
また、お客様から当協会が登録している情報について、誤りがあった場合や削除 依頼があった場合は速やかに対処します。



特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針


1.関係法令・取扱ガイドライン等の遵守
JIIMA は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報および個人情報の適正な取り扱いを心がけます。

2.特定個人情報の安全管理措置
JIIMAは、特定個人情報の保管に関し、別途定める「特定個人情報の取扱規程」に基づいて、特定個人情報の取り扱う事務の処理を行うことにより、特定個人情報の安全な管理に努めます。

3.苦情・相談窓口
JIIMAの特定個人情報の取り扱いに関する苦情やご質問は、以下の窓口にご連絡ください。

東京都千代田区岩本町2−1−3 和光ビル7階
公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)
専務理事(特定個人情報管理責任者)
TEL. 03-5821-7351

<個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問い合わせ>
 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会
 03-5821-7351  kojinjouhou@jiima.or.jp